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¿Soy empresario, como debo justificar mis ingresos ante Hacienda?


Aunque este asunto es recurrente y ya lo hemos tratado en el pasado, es un tema que genera infinidad de problemas a los empresarios cuando deben afrontar una inspección de hacienda. Los criterios que establece Hacienda a la hora de llevar el registro de facturas o facturas simplificadas (ya no existe el ticket) son estos:

En el libro registro de facturas expedidas se inscribirán, una por una, las facturas o documentos sustitutivos expedidos por todas las operaciones sujetas al IVA, lo que incluye las operaciones exentas y de autoconsumo, así como las facturas o documentos sustitutivos de rectificación.

En el libro registro de facturas expedidas se consignarán: el número y, en su caso, serie, la fecha de expedición, la fecha de realización de las operaciones, en caso de que sea distinta de la anterior, el nombre y apellidos, razón social o denominación completa y número de identificación fiscal del destinatario, la base imponible de las operaciones, el tipo impositivo y la cuota tributaria. 

En cualquier caso, se anotarán   de forma separada de las restantes operaciones las facturas o documentos sustitutivos rectificativos.

Los documentos de facturación se registrarán separadamente uno a uno, aunque pueden:

 

  • Sustituirse por asientos resúmenes en los que se harán constar la fecha o periodo en que se hayan expedido, base imponible global, el tipo impositivo, la cuota global de facturas o documentos sustitutivos numerados correlativamente y expedidos en la misma fecha, y los números inicial y final de los documentos anotados, siempre que se cumplan simultáneamente los siguientes requisitos:

  • Que en los documentos expedidos no sea preceptiva la identificación del destinatario.

  • Que las operaciones documentadas se deban entender realizadas dentro de un mismo mes natural.

  • Que a las operaciones documentadas en ellos les sea aplicable el mismo tipo impositivo.

  • Anotarse en varios asientos correlativos una misma factura cuando incluya operaciones que tributen a distintos tipos impositivos.

Hoy en día en los despachos profesionales, es muy común todavía encontrar resúmenes diarios de ventas, de empresas sobre todo dedicadas a la hostelería y/o comercio que no cumplen los requisitos para que esos resúmenes sean aceptados en hacienda, para vuestra ilustración os muestro una foto, donde el resumen de la izquierda sí sería correcto y cumpliría los requisitos que establece Hacienda, por el contrario, el resumen de la derecha, no cumple dichos requerimientos

Resumen de ventas.

Resumen de ventas.

Es de capital importancia poder aportar a Hacienda datos admisibles según su normativa, ya que de lo contrario, dichos datos no serán aceptados y en muchas ocasiones esa situación deriva en liquidaciones complementarias, donde si no existe la posibilidad de determinar el volumen de ingresos se acude al cálculo por estimación objetiva (módulos) de los ingresos, con el tremendo perjuicio que puede acarrear a la empresa dicho cálculo.

Por tanto nuestro consejo es que quien todavía disponga de una máquina registradora que emite resúmenes de caja como el del documento de la derecha de la foto, valore muy seriamente actualizar sus registros de venta para evitar sustos cuyo coste haría ridícula la inversión que supone un sistema de registro de ingresos actualizado.

Francisco Argüelles Sánchez

Graduado Social

Asesor Fiscal.

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