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Posts Tagged ‘empresa’

Nuevos requisitos para los trabajadores a tiempo parcial


El ejecutivo, está colando “de rondon” en los últimos tiempos, muchas modificaciones normativas que sin ser tan publicitadas como los famosos y tramposos “100 euros” para contratos de trabajo indefinidos, tienen mucha miga y afectación a las empresas.

Quiero comentaros hoy la modificación del art. 12.5 h) del Estatuto de los Trabajadores. La redacción dada al artículo doce, obliga a los empresarios, a llevar un registro mensual de las horas efectivamente realizadas por los trabajadores a tiempo parcial, tanto ordinarias como complementarias. Dicho registro según ha trascendido desde la inspección de trabajo y seguridad social deberá contar con al menos con la fecha, hora de entrada y hora de salida y la firma del trabajador. De no poseer la empresa el citado registro de horas, se entenderá que los contratos son celebrados a jornada completa (salvo prueba en contrario). Cabe añadir, que dicho registro deberá estar disponible en el centro de trabajo a disposición de la inspección de trabajo, ya que no se aceptará la presentación a posteriori, por falsear la veracidad del documento el retraso en el tiempo de su presentación (información facilitada por inspección de trabajo).

Así pues, las empresas que tengan trabajadores a jornada parcial, deben tomar buena nota y desde ya mismo, empezar a realizar un registro de la jornada, que insisto, deberá estar actualizado y disponible permanentemente en el centro de trabajo.

 

Francisco Argüelles Sánchez.

Graduado Social Colegiado.

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Ideas para hacer viable tu proyecto empresarial


Es habitual que el emprendedor crea que una buena idea, novedosa, fresca y original se traduce automáticamente en éxito empresarial, pero para que un proyecto consiga un espacio en el mercado y cuente con la aceptación de los clientes es necesario mucho más que eso, es fundamental una planificación previa, aprender del sector donde nos vamos a introducir y tratar de identificar  los errores de nuestros competidores, todo ello para conseguir crear en nuestra empresa un valor añadido.

Dentro de la propia organización de la empresa, las desavenencias con los socios o las contrataciones de personal, que no dan el rendimiento esperado, pueden conducir al fin prematuro de un negocio, pero estas son únicamente algunas de las causas que pueden provocar que nuestra empresa caiga, os ofrecemos una lista de aspectos a tener en cuenta para intentar que un buen proyecto tenga un fin prematuro.

  1. Financiación. Este es uno de los aspectos más comprometidos, muy pocas empresas abren sus puertas con una cuota de mercado ya creada, por lo que el emprendedor debe asegurarse un capital que le permita afrontar el período de posicionamiento en el mercado.
  2. Personal. Debe realizarse una exhaustiva selección de personal, en ellos va a recaer en gran medida el futuro de la empresa. Las contrataciones fallidas suponen un importante descalabro en tiempo y dinero para la empresa. También deben valorarse muy adecuadamente los importantes costes que tiene la contratación del personal e incluirse en el plan de viabilidad económica.
  3. Búsqueda de socios. Los nuevos emprendedores, son más propensos a asociarse, debido a la normal inseguridad de afrontar un primer proyecto empresarial, es fundamental escoger a los adecuados compañeros de viaje, un negocio puede generar tensiones, que deben resolverse entre los socios sin que afecten al negocio.
  4. Objetividad. Muchos emprendedores, confían ciegamente en su proyecto, y dejan de ver los riesgos o peligros del sector en el que pretenden introducirse, hay que alejar la euforia y el optimismo desmedido, a la necesaria e imprescindible dosis de ilusión, hay que sumar el hecho de no perder la objetividad y no cegarse por la ilusión del proyecto empresarial.

Francisco Sánchez Argüelles

Graduado Social

En SVS Asesores le facilitamos la gestión laboral, de Recursos Humanos y la Asesoría Fiscal y contable de su empresa, no dude en contactarnos y solicitar un estudio de la situación de su negocio y un presupuesto personalizado,

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Importantes modificaciones en la reforma laboral


 

El Congreso ha aprobado la reforma laboral, que ahora pasa a ser debatida en el Senado, se han introducido modificaciones en el texto aprobado el pasado 10 de febrero, a través de enmiendas, las más importantes son:

  • Se limita a un año la ultraactividad de los convenios colectivos, es decir, solo podrán prorrogarse tras su vencimiento un año, para incentivar la negociación colectiva.
  • Se limita la vigencia del contrato indefinido de apoyo a los emprendedores hasta que el desempleo se situe por debajo del 15% (contrato indefinido con un año de periodo de prueba).
  • Se establece en un 10% la parte de jornada que la empresa podrá distribuir irregularmente durante el año, debiendo ser preavisado el trabajador con al menos cinco días de antelación.
  • Se endurecen los requisitos que permiten a la empresa despedir objetivamente con indemnización de 20 días por año de servicio. Los tres trimestres de reducción de ingresos, considerados como causa económica, deben ser comparados con los mismos tres trimestres del año anterior.
  • En lo referente a despidos por absentismo, se toma como referencia para el cómputo de ausencias el plazo de un año, de tal forma que las ausencias provocadas por pequeñas enfermedades acontecidas en dos meses no sean causa de despido. Tampoco computan las ausencias que obedezcan al tratamiento de una enfermedad grave.
  • Los familiares que trabajan con el empresario, podrán darse de alta con una reducción del 50% en las cuotas a la seguridad social, durante 18 meses.
  • Se consideran nulas las cláusulas de los convenios que contemplan la extinción del contrato a los trabajadores que alcancen la edad de jubilación.
  • Se podrán acoger al contrato para la formación y el aprendizaje aquellos trabajadores que cursen formación profesional.
  • Las empresas de hostelería podrán ampliar durante los meses de marzo y noviembre la actividad de sus trabajadores fijos discontinuos, con una bonificación del 50% de la cuota empresarial por contingencias comunes durante estos dos meses adicionales.

Francisco Sánchez Argüelles

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Debe aflorar la actividad en negro


Todos conocemos alguien que realiza sus actividades profesionales sin estar dado de alta tanto en Hacienda, por lo tanto no paga sus correspondientes impuestos como empresario así como tampoco en la seguridad social en el regimen especial de trabajadores autónomos, ahorrándose las cuotas mensuales.

No existe una estimación oficial sobre el volumen del trabajo “en negro” en España, ya que sistemáticamente los organismos oficiales se niegan a hablar de ello, pero según diversos estudios realizados, la economía sumergida puede suponer un 20 o 23 por ciento del producto interior bruto, es por ello, que el Gobierno se plantea es un plan antifraude fiscal.

Es un agravio comparativo, para aquellos emprendedores que cumplen con sus obligaciones fiscales y sociales competir con aquellos que amparándose en la economía sumergida, ofrecen productos y servicios a un coste menor, con lo que se genera un efecto contagio o bien se conduce a la quiebra a las empresas que si operan legalmente, es absolutamente prioritario que tanto hacienda como la seguridad social a través de la inspección de trabajo, pongan coto a la competencia desleal que realizan estas “empresas ilegales”.

La federación de trabajadores autónomos (ATA), ha hecho llegar a hacienda, un documento que incluye algunas propuestas para combatir el fraude fiscal.

Una de estas iniciativas sería la obligatoriedad de identificarse a través del NIF o CIF cuando una persona compre material para trabajos del sector de la construcción o asimilados, floristerías, peluquerías, estéticas, textil, por valor de más de 600 euros.

Esta medida se aplicaría en grandes superficies y almacenes especializados, con ello se obtendría información adicional que hacienda podría utilizar para verificar si los compradores de estos tipos de materiales o productos cumplen con sus obligaciones e incluso verificar si el volumen de sus compras, tiene relación (en el caso de que estén correctamente dados de alta en hacienda y seguridad social) con los ingresos declarados.

Otra iniciativa sería exigir en las certificaciones de obra finalizada una certificación de cada una de las actividades involucradas en la obra (fontaneros, albañiles, electricistas…) y proveedores que hayan intervenido.

Francisco Sánchez

Graduado Social

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¿Qué pasos debo seguir para crear mi empresa?


Hoy en día, atenazados por la crisis y sin opciones claras de encontrar un puesto de trabajo, hay cada vez más personas que se lanzan a la aventura de emprender y crear su propia empresa. Enhorabuena, ya no tendrás que estar sujet@ a horarios, turnos, sueldos pactados, y por supuesto serás el beneficiario de tus éxitos, pero tampoco tendrás el resguardo de una empresa de la que no eres propietario para capear los temporales. Tuyos serán los beneficios del éxito y los sinsabores del fracaso.

Como es lógico, debes emprender en un campo que te atraiga, por el que sientas un verdadero interés y a ser posible del que seas un perfecto conocedor, en caso contrario, deberás rodearte de la gente necesaria para suplir esa falta de dominio del sector, y una vez que tienes un proyecto bien estudiado, madurado y listo para ver la luz, debes lanzarte a la aventura de abrir tu empresa. Esto inicialmente conlleva una serie de trámites y papeleos que  voy a intentar resumirte brevemente, para que por lo menos, tengas una idea inicial de como afrontar la apertura.

En primer lugar  te aconsejo que te dejes asesorar por un profesional, ya que debes en este primer momento elegir el tipo de tributación que realizarás ante la hacienda estatal, debes elegir si tributarás por el sistema de estimación directa, directa simplificada o por estimación objetiva (módulos), hay gran diferencia entre optar por un sistema u otro, por lo que la ayuda de un asesor fiscal te ayudará a decidir, cual es el mejor sistema de tributación para tu empresa.

Antes de la apertura es necesario realizar unos trámites, si vas a utilizar un local o un espacio físico de cara al público, es obligatoria la obtención de la  licencia de actividades, estas licencias las conceden los Ayuntamientos y por tanto debes dirigirte al de tu localidad para interesarte por los requisitos que establecen las ordenanzas municipales para su obtención y por supuesto abonar la tasa corresondiente. En el caso de que ocupes un local que se dedicaba a la misma actividad que tu pretendes ejercitar, te informarán sobre la existencia de una licencia anterior la cual podrías traspasar a tu nombre.

Si vas a trabajar con productos de alimentación o similares, debes inscribirte en el registro sanitario de tu comunidad, generalmente estos registros los gestiona la administración de la Comunidad Autónoma y allí deberás dirigirte para solicitar la información de los requisitos sanitarios que debe cumplir la empresa, realizar la inscripción, y abonar las tasas correspondientes, posteriormente la inspección de sanidad girará visita a tus instalaciones para verificar que tu centro/s de trabajo cumple/n con los requisitos sanitarios oportunos.

Otro trámite necesario, si te vas a dedicar a la hostelería es la inscripción de tu establecimiento en la Consejería de Turismo de tu comunidad, así que también deberás dirigirte a la consejería de turismo para informarte sobre los requisitos sobre tu inscripción en su registro, generalmente suele solicitarse un plano descriptivo del local y la licencia de actividades, pero puede variar dependiendo de la Comunidad Autónoma donde residas.

Una vez tomada esa decisión, hay que realizar el alta como trabajador autónomo ante la seguridad social, es un trámite unitario para toda España, donde pasarás a ser encuadrado en el régimen especial de autónomos, y en función de la edad y de otras circunstancias como tu empleo anterior o la base de cotización que elijas, deberás abonar una cuota mensual. Aquí es importante recalcar que el trabajador autónomo debe decidir si desea la cobertura por accidentes de trabajo y si desea asimismo incorporar la protección por cese de actividad empresarial (algo parecido al paro), por supuesto el optar por estas coberturas incrementa la cuota mensual en un porcentaje que va directamente relacionado con la actividad que desarrolla el autónomo, según los epígrafes que por actividades económicas utiliza la Seguridad Social.

Una vez realizados estos pasos la empresa, a nivel de autónomo ya está constituida y operativa (en otro artículo os hablaré de como constituir una sociedad) y por lo tanto puede empezar sus operaciones.

De forma concisa y tratando de no abrumar con excesivas explicaciones, estos serían los trámites mínimos imprescindibles para poner en marcha una empresa, puede ser que existan otros trámites a los que el Estado o Comunidad Autónoma te obligue en función de tu actividad, como por ejemplo si trabajas con materiales peligrosos, o en la atención y cuidado de personas, o a nivel de educación, por lo cual, como explicaba antes, recomendamos acudir al despacho de un asesor, que te guiará y realizará en tu nombre la mayoría de estos trámites, liberándote de una considerable carga burocrática.

Dejamos para otro artículo los requisitos a la hora de realizar la contratación del primer trabajador, para no hacer excesivamente denso el artículo.

Francisco Sánchez

Graduado Social

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¿Mis empleados están motivados?


Es fundamental para cualquier empresa, que sus empleados tengan la motivación mínima necesaria, máxime cuando el propietario no puede permanecer constantemente en el negocio, ya que en estos casos, la motivación de los trabajadores, se torna un elemento fundamental, que puede suponer la diferencia entre el éxito o el fracaso del proyecto.

No siempre resulta fácil detectar rápidamente un trabajador desmotivado, especialmente cuando la empresa tiene un cierto tamaño, el trabajador desmotivado no siempre tiene una bajada acusada de rendimiento, ni su actitud cambia bruscamente. Generalmente el trabajador desmotivado, suele ser aquel que no se siente reconocido en su trabajo, tanto a nivel económico como profesional, y pueden suponer un serio problema a la larga para la empresa, ya que, en ocasiones, este trabajador puede ser un buen profesional, que abandonará la empresa a la mínima ocasión.

Es importante para la empresa detectar de forma precoz al trabajador desmotivado, ya que en muchas ocasiones supone un enorme beneficio para la empresa recuperarle para el proyecto e integrarlo nuevamente, motivándolo.

algunos comportamientos que nos pueden ayudar a detectar la desmotivación en el personal, pueden ser:

  • Aceptar cualquier orden o proyecto sin plantear dudas ni inquietudes.
  • Falta de compromiso con la empresa, sin crear problemas de absentismo.
  • Generación de mal ambiente en su entorno laboral inmediato.
  • Ligera bajada de productividad, a veces poco perceptible.
  • Aceptación de nuevos proyectos o encargos sin motivarse con ellos ni implicarse en su desarrollo y ejecución, ejecutándolos sin más.
  • Falta de concentración en las tareas habituales, dedicando tiempo a tareas extra-profesionales.

Estos seis puntos, pueden ayudar a detectar la desmotivación del trabajador, y aquí es prioritario actuar con celeridad, identificando los motivos por los que el trabajador se siente desmotivado, una empresa que desmotiva a sus trabajadores, tiene un serio problema que debe atajar de inmediato, por lo que debe conocerse el problema, valorarlo y estudiar si la problemática parte de la empresa o si se debe a un hecho o persona aislado. Una vez conocido el problema y aislado, se debe determinar el valor real del trabajador en la empresa y decidir sobre la posibilidad de trabajar con él para reincorporarlo en plenitud a la empresa, no podemos permitir la salida de trabajadores valiosos que pueden aportar valor a la empresa.

Generalmente soy partidario de externalizar estos análisis, ya que es muy sencillo que una empresa que se analiza a si misma, no lo haga con la objetividad y criterio necesarios, un punto de vista externo, no implicado, nos puede servir de mucho en estos procesos, una consultora de coaching me parece una solución muy adecuada a estas situaciones en las que se detectan problemas con el personal, a nivel de motivación.

Francisco Sánchez Argüelles

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El Outsourcing, o como redimensionar mi empresa


 

Os intentamos explicar hoy, de forma breve y concisa que es el outsourcing. Entre las muchas definiciones que encontramos de outsourcing, una de ellas, puede ser el proceso de externalización de actividades y/o procesos que antes realizaba la empresa, mediante su contratación a una empresa no vinculada.

Es decir, estamos hablando de contratar con entidades externas servicios y procesos que antes se ejecutaban desde la propia empresa. Hoy en día, y más, acentuado con la crisis, es frecuente recurrir a este tipo de organización en la empresa, ya que generalmente, suele suponer un coste menor externalizar, que llevar desde la propia empresa determinados procesos.

Para ello es fundamental que el empresario realice un análisis exhaustivo de la empresa, su organización y su tamaño, identifique cuales son las áreas o actividades que son susceptibles de ser realizadas por un proveedor externo, y valore la situación de la empresa en cuanto a gestión, organización y producción tras el proceso de outsourcing.

La actividad de outsourcing más comunmente realizada es la gestión de las tareas administrativas, fiscales y de recursos humanos. Es evidente que cualquier empresario que compruebe la minuta profesional por la externalización de estos servicios, podrá comprobar que le resulta con mucho más económico que gestionar dichas áreas desde la propia empresa.

Algunas de las ventajas que supone el outsourcing, para la empresa, vienen sobre todo radicadas en la posibilidad que ofrece de que la empresa se concentre exclusivamente en la realización de sus funciones principales, sin dedicar recursos ni medios propios a tareas que no son la ejecución de su línea de negocio. Esto supone una menor infraestructura interna, mayor poder de concentración en la actividad propia de la empresa y una absoluta orientación del empresario hacia los objetivos de producción. Otra ventaja muy importante, quizás la más, es el poder contar con expertos en cada una de las materias externalizadas, esto da una mayor y mejor información al empresario, al poder ser asesorado por expertos.

Ahora bien, como en todo, la externalización de funciones no críticas de la empresa, conlleva algunos riesgos, como puede ser, una pérdida de control sobre las materias externalizadas, menor capacidad de influencia y motivación sobre el personal que ejecuta las tareas, pérdida de conocimiento sobre productos o partes de la actividad esencial de la empresa, que hayan sido externalizados.

En resumen, el outsourcing, puede ayudar al empresario a reducir y optimizar el tamaño de la empresa, ajustando costes, pero debe ser precavido y meditar adecuadamente que funciones o áreas de la empresa externaliza, para que la eficiencia de la empresa y calidad del producto no se vean alterados, sino mejorados, a modo orientativo os comentaré una serie de funciones o áreas que bajo mi punto de vista no deben ser externalizados, por el riesgo de afectar a la buena gestión y desempeño del objeto del negocio.

  • Venta y distribución de productos.
  • Atención al cliente.
  • Administración y gestión de calidad.
  • Tesorería.
  • Planificación de estrategias y objetivos.
  • Control de clientes/proveedores/acreedores.

Francisco Sánchez

Graduado Social

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